Datenschutzrichtlinie für Bewerber der Swagelok Company

Datenschutzrichtlinie für Bewerber der Swagelok Company

Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2021

Diese Richtlinie beschreibt die Datenschutzbestimmungen, welche die Swagelok Company („Swagelok") bei der Erfassung, Verwendung und Offenlegung von Informationen anwendet, die von Bewerbern für eine Anstellung („Sie" oder „Ihr") bei Swagelok im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden. Wie im Folgenden dargelegt, verpflichtet sich Swagelok zur Einhaltung der geltenden Gesetze, um die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten, die wir während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhalten, zu schützen.

Warum erfasst Swagelok Ihre Informationen?

Swagelok erfasst Ihre persönlichen Informationen für Folgendes:

• Erstellung eines Bewerberprofils und eines Mitarbeiterprofils, falls Sie eingestellt werden;
• Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens, u. a. durch Textnachrichten, Telefonanrufe und E-Mails;
• die ordnungsgemäße Überprüfung Ihrer Bewerbung, u. a. durch Hintergrundüberprüfungen nach dem Einstellungsangebot und vor der Einstellung, Drogenscreenings oder die Bestätigung Ihrer Ausbildung und Erfahrung; und
• die Sicherstellung der Einhaltung des geltenden Rechts und den Schutz der rechtlichen Interessen von Swagelok, einschließlich in Verbindung mit tatsächlichen oder potenziellen Rechtsansprüchen.

Swagelok sammelt oder verwendet die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten nicht für andere Zwecke und verkauft Ihre persönlichen Daten auch nicht an Dritte.

Welche Arten von Informationen benötigt Swagelok von Ihnen?

Die personenbezogenen Informationen, die Swagelok während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens von Ihnen erfragen kann, sind Folgende:

• Persönliche und geschäftliche Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Bildungshintergrund und Qualifikationen, einschließlich Abschlüsse, Zulassungen, Zertifizierungen und Genehmigungen;
• Berufserfahrung, einschließlich Leistungsverlauf, Berufsbezeichnungen, Berufskategorien, Berufsstatus und Berufsverlauf;
• Zahlungsanforderungen;
• demografische oder geschützte Merkmale wie Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Veteranenstatus, Behindertenstatus, Arbeitstauglichkeit und die Notwendigkeit einer möglichen Vorkehrung für eine Behinderung; und
• die Ergebnisse aller berufsbezogenen Beurteilungen, die Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens absolvieren könnten.

Diese Daten werden in den Vereinigten Staaten gespeichert.

Wie erlangt Swagelok Ihre Informationen?

Während des Bewerbungsverfahrens erhält Swagelok Ihre personenbezogenen Informationen über Ihren Lebenslauf, Ihre Bewerbungen, Telefongespräche und Vorstellungsgespräche (einschließlich der Informationen, die Sie freiwillig angeben, aber nicht von Swagelok angefordert haben) sowie durch alle anderen von Ihnen eingereichten Unterlagen. Swagelok erhält im Rahmen des Einstellungsprozesses auch Informationen über Sie von Dritten. Zu diesen Dritten gehören Unternehmen, die nach dem Angebot und vor der Einstellung Hintergrundüberprüfungen und Drogentests durchführen. Swagelok kann auch über öffentlich zugängliche Kanäle, wie LinkedIn, Monster.com, Indeed.com, CareerBuilder, ZipRecruiter und DirectEmployers, Informationen über Sie erlangen. Swagelok erhält Informationen von Dritten in Übereinstimmung mit Geltendem Recht.

Wie schützt Swagelok Ihre Informationen?

Swagelok setzt angemessene und geeignete technische, administrative und physische Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Wer kann Zugang zu Ihren Informationen haben?

Swagelok beschränkt den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf Swagelok-Mitarbeiter, die einen geschäftlichen Grund für den Zugriff auf diese Daten haben. Dazu gehören Mitarbeiter, die bei Swagelok in der Personalabteilung und in den entsprechenden Geschäftsbereichen für die Position(en) tätig sind, für die Sie sich beworben haben.

Darüber hinaus werden Ihre persönlichen Daten, wie oben beschrieben, nur zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung für eine Stelle bei Swagelok an bestimmte Dritte weitergegeben. Zu diesen Dritten gehören Unternehmen, die nach dem Angebot und vor der Einstellung Hintergrundüberprüfungen und Drogentests durchführen.

Schließlich kann Swagelok Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten und die rechtlichen Interessen von Swagelok zu schützen, einschließlich in Verbindung mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsanspruch.

Speichert Swagelok Ihre Informationen?

Swagelok speichert Ihre Daten, auch wenn Sie nicht für eine Stelle ausgewählt werden. Swagelok speichert diese Informationen aus legitimen geschäftlichen Gründen, u. a. damit Swagelok Sie für künftige Stellen in Betracht ziehen kann, damit Sie sich leichter für künftige Stellen bewerben können, damit Swagelok geltende Gesetze einhalten kann und damit Swagelok auf künftige rechtliche Angelegenheiten reagieren kann.

Welche Rechte habe ich?

In bestimmten Ländern haben Sie möglicherweise Rechte nach dem dort geltenden Datenschutzgesetz. Dazu kann das Recht gehören, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen oder diese zu aktualisieren/korrigieren, die Löschung oder Anonymisierung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen oder der Verwendung dieser Daten durch Swagelok für bestimmte Zwecke zu widersprechen oder diese einzuschränken. Sie haben auch das Recht, Ihre Zustimmung gemäß der Datenschutzrichtlinie für Bewerber der Swagelok Company zu widerrufen.

An wen sollte ich mich mit meinen Anliegen wenden?

Wenn Sie eine Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben (einschließlich der Aktualisierung oder Änderung), Ihre Zustimmung gemäß der Datenschutzrichtlinie für Bewerber der Swagelok Company widerrufen möchten, Bedenken bezüglich der Sicherheit oder des Datenschutzes Ihrer personenbezogenen Daten haben oder nicht möchten, dass Swagelok Ihre persönlichen Daten für eine Einstellung speichert, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Swagelok unter infosec@swagelok.com oder per Post an: Data Privacy Officer, Swagelok Company, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA. Bitte beachten Sie jedoch, dass Swagelok bestimmte Informationen aufbewahren kann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig ist, um das Unternehmen vor rechtlichen Ansprüchen zu schützen.

Änderungen der Richtlinien

Swagelok kann die Datenschutzrichtlinie für Bewerber nach eigenem Ermessen ändern oder überarbeiten. Diese Seite wird nach jeder Änderung mit der geänderten Formulierung und dem Datum, an dem die Änderung(en) umgesetzt wurde(n), aktualisiert.