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スウェージロック社の求人応募者プライバシー・ポリシー

スウェージロック社の求人応募者プライバシー・ポリシー

最終更新日 2021年10月11日

このポリシーは、スウェージロック社(以下「当社」といいます。)のプライバシー慣行の概要を説明するものであり、求人応募および採用手続きの過程で求人応募者(以下「応募者」といいます。)から提供していただく情報を収集、使用、開示する際に適用されます。当社は、以下に概説するとおり、適用法を順守し、応募および採用の過程で入手した応募者の個人情報の秘密を保護することを確約いたします。

応募者情報の収集目的

当社は、以下の目的で、応募者の個人情報を収集します。

  • 応募者プロフィール、また採用された場合には従業員プロフィールを作成するため
  • 応募および採用の過程で、テキスト・メッセージ、電話、電子メール等により応募者に連絡するため
  • 応募者の採用選考を適切に行うため(内定後雇用前の身元調査、薬物検査、学歴および経歴確認を含みます)
  • 適用法の順守を徹底するため、および当社の法的利益を保護するため(実際のまたは潜在的な法的請求に関連する場合を含みます)

当社は、応募者から提出していただいた個人情報を他の無関係の目的のために収集または使用することも、応募者の個人情報を第三者に販売することもありません。

応募者に求められる情報の種類

応募および採用の過程で提出していただく個人情報には、以下の情報が含まれます。

  • 個人および業務用の連絡先情報(住所、電子メール・アドレス、電話番号など)
  • 学歴および資格(学位、免許、証明書、許可証など)
  • 就労経験(実績、職名、職種、職務形態、職歴など)
  • 希望賃金
  • 人口統計的特性または保護対象特性(人種、民族、退役軍人ステータス、障害者、就労適性、障害に対して配慮を要する可能性など)
  • 採用過程の一環として応募者が受ける可能性のある職務関連評価の結果

これらのデータは、米国で保管されます。

応募者情報の入手方法

当社は採用選考に際して、応募者の個人情報を、履歴書/職務経歴書、求職申込書、電話選考および面接を通じて(当社の要請によらずに応募者が自発的に提供した情報も含まれます)、また応募者から提出していただいたその他の書類から入手します。また、当社は採用過程の一環として、第三者から応募者に関する情報を入手することがあります。そのような第三者には、内定後雇用前の身元調査および薬物検査を実施する会社が含まれます。当社は、公開されているチャンネル(LinkedIn、Monster.com、Indeed.com、CareerBuilder、ZipRecruiter、DirectEmployersなど)を通じて、応募者に関する情報を入手することもあります。第三者から情報を入手する際は適用法に従います。

応募者情報を保護するための方法

当社は、応募者の個人情報を紛失、誤使用ならびに不正なアクセス、開示、改変および破棄から保護するために、適切および妥当な技術的、物理的、また管理上の保護対策を実施します。

応募者情報へのアクセス権がある者

応募者の個人情報へのアクセスについては、業務上、当該情報を閲覧する必要がある当社従業員に限り認められています。そのような当社従業員には、当社の人事部門および応募者が応募した職務の担当事業部門に所属する者が含まれます。

さらに、応募者の個人情報は、上記のとおり応募者の候補資格を評価する目的に限り、特定の第三者と共有されます。そのような第三者には、内定後雇用前の身元調査および薬物検査を実施する会社が含まれます。

最後に、当社は、適用法の順守を徹底するため、および当社の法的利益を保護するため(実際のまたは潜在的な法的請求と関連する場合を含みます)に必要に応じて、応募者の個人情報を、第三者と共有することがあります。

当社における応募者情報の保持

当社は、応募者が採用されなかった場合であっても、その応募者の情報を保持します。当社による当該情報の保持は、正当な業務上の理由によるものです。そのような理由としては、当社がその応募者を将来求人が発生した場合に検討対象とすること、その応募者による将来の求人応募を簡素化すること、当社が適用法を順守できるようにすること、および将来発生しうる法的問題への対処に備えること等が挙げられます。

応募者が有する権利

一部の法域では、応募者は、データ保護法に基づく権利を有する場合があります。当該権利には、応募者が自身の個人情報へのアクセスまたは情報の更新/修正を求める権利、応募者の個人情報を削除または匿名化するよう求める権利、応募者の個人情報を当社が所定の目的で使用することに異議を唱えまたはこれを制限する権利が含まれます。応募者はまた、『スウェージロック社の求人応募者プライバシー・ポリシー』に基づく自身の同意を取り消す権利を有します。

疑問点がある場合の問い合わせ先

応募者は、自らの個人情報に関して何らかの要請(内容の更新または修正の依頼等)がある場合、『スウェージロック社の求人応募者プライバシー・ポリシー』に基づく自身の同意を取り消す場合、当応募者の個人情報のセキュリティもしくはプライバシーに関する懸念がある場合、または当社が採用を検討する目的で当応募者の個人情報を保持することを望まない場合には、当社のデータ・プライバシー担当者に連絡してください(電子メールの場合:infosec@swagelok.com 、郵送の場合:Data Privacy Officer, Swagelok Company, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA)。ただし、法律で義務付けられる場合、または法的請求から当社を保護するために必要な場合には、当社が一部の情報を保持する場合があることにご留意ください。

ポリシーの変更

当社は、単独の裁量で、『求人応募者プライバシー・ポリシー』を変更または改正することができます。そのように変更された場合、このページは、変更日をもって更新されます。