Politique de Swagelok Company concernant la protection des données des candidats
Politique de Swagelok Company concernant la protection des données des candidats
Date de la dernière mise à jour : 11 octobre 2021
Cette politique décrit les pratiques de Swagelok Company (« Swagelok ») concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des données à caractère personnel fournies par les candidats (« vous », « votre », « vos ») à un poste chez Swagelok pendant la procédure de candidature et de recrutement. Comme indiqué ci-dessous, Swagelok s’engage à respecter la législation en vigueur afin de protéger la confidentialité des données personnelles que vous communiquez durant la procédure de candidature et de recrutement.
À quelles fins Swagelok recueille-t-elle vos données personnelles ?
Swagelok recueille vos données personnelles pour :
- Créer un profil candidat et un profil collaborateur si vous êtes embauché(e) ;
- Communiquer avec vous pendant la procédure de candidature et de recrutement, y compris par SMS, par téléphone et par courrier électronique ;
- Étudier minutieusement votre candidature – vérification du CV aux stades de la présélection et de la sélection, dépistage des drogues, vérification des diplômes et de l’expérience ; et
- S’assurer que la législation en vigueur est respectée et protéger les intérêts juridiques de Swagelok, notamment dans le cadre d’actions judiciaires engagées ou éventuelles.
Vos données personnelles sont collectées et utilisées par Swagelok dans le cadre de la procédure de candidature et de recrutement uniquement. Ces données personnelles ne seront vendues à aucune tierce partie par Swagelok.
Quels types de renseignements vous seront demandés par Swagelok ?
Les données à caractère personnel que Swagelok est susceptible de vous demander durant la procédure de candidature et de recrutement comprennent :
- Vos coordonnées personnelles et professionnelles, notamment votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
- Des renseignements sur votre formation et vos qualifications – diplômes, licences, certifications et permis ;
- Des renseignements sur votre expérience professionnelle – historique des performances, fonctions, catégories d’emploi, statut professionnel et historique des postes occupés ;
- Vos exigences salariales ;
- Des caractéristiques sociodémographiques ou protégées, comme la race, l’origine ethnique, le statut d’ancien militaire, une situation d’invalidité, l’aptitude au travail ou le besoin d’un logement adapté à un handicap ; et
- Les résultats de toute évaluation en rapport avec le poste à pourvoir, que vous pouvez être amené(e) à effectuer dans le cadre du processus de recrutement.
Ces données sont conservées aux États-Unis.
Comment Swagelok obtient-elle les renseignements vous concernant ?
Durant la procédure de candidature, Swagelok obtient des données personnelles vous concernant par le biais de votre curriculum vitae, de vos demandes d’emploi, de contacts téléphoniques et d’entretiens (ce qui inclut les informations fournies volontairement alors que Swagelok ne vous les a pas demandées) et de tout autre document que vous avez communiqué. Des informations à votre sujet sont également transmises à Swagelok par des tierces parties dans le cadre du processus de recrutement. Ces tierces parties sont notamment les entreprises qui procèdent à des vérifications aux stades de la présélection et de la sélection ou à des tests de dépistage des drogues. Swagelok peut également obtenir des informations à votre sujet par des canaux accessibles au public comme LinkedIn, Monster.com, Indeed.com, CareerBuilder, ZipRecruiter ou DirectEmployers. La communication par des tiers d’informations vous concernant se fait conformément à la législation en vigueur.
Comment Swagelok protège-t-elle les renseignements vous concernant ?
Swagelok prend toutes les précautions raisonnables et appropriées – sur le plan technique, matériel et administratif – pour éviter la perte, l’utilisation abusive, la consultation illicite, la divulgation, la modification et la destruction de vos données personnelles.
Qui peut accéder aux informations vous concernant ?
Seuls les collaborateurs de Swagelok qui ont besoin de consulter vos données personnelles pour des raisons professionnelles peuvent accéder à ces données. Cela inclut les personnes qui travaillent dans les ressources humaines et dans le ou les secteurs de l’entreprise où se trouvent le ou les postes auxquels vous avez postulé.
De plus, ainsi qu’il a été expliqué précédemment, vos données personnelles sont communiquées à certaines tierces parties uniquement dans le but d’évaluer votre candidature à un poste chez Swagelok. Ces tierces parties sont notamment les entreprises qui procèdent à des vérifications aux stades de la présélection et de la sélection ou à des tests de dépistage des drogues.
Enfin, Swagelok est susceptible de partager vos données personnelles avec des tierces parties pour s’assurer que la législation en vigueur est respectée et protéger les intérêts juridiques de Swagelok, notamment dans le cadre d’actions judiciaires engagées ou éventuelles.
Swagelok conserve-t-elle les renseignements vous concernant ?
Swagelok conserve vos données personnelles même si vous n’êtes pas retenu(e) pour le poste auquel vous avez postulé. Ces données sont conservées pour des raisons légitimes, notamment pour permettre à Swagelok de vous proposer d’autres postes plus tard, pour vous permettre de postuler plus facilement à des postes par la suite, pour faire en sorte que Swagelok puisse se conformer à la législation en vigueur, et pour permettre à Swagelok de répondre à toute question d’ordre juridique pouvant se poser ultérieurement.
Quels sont mes droits ?
Dans certaines juridictions, il se peut que vous ayez des droits en vertu de la loi sur la protection des données. Vous pourrez ainsi éventuellement demander de pouvoir accéder à vos données personnelles ou de mettre à jour/corriger ces données, demander à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées, ou encore restreindre, voire vous opposer à leur utilisation par Swagelok à certaines fins. Vous avez également le droit de revenir sur votre consentement en vertu de la Politique de Swagelok Company concernant la protection des données des candidats.
À qui adresser d’éventuelles questions ?
Si vous avez une demande concernant vos données personnelles (y compris pour mettre à jour ou modifier ces données), si vous souhaitez revenir sur votre consentement en vertu de la Politique de Swagelok Company concernant la protection des données des candidats, si vous avez des inquiétudes concernant la sécurité ou le caractère confidentiel de vos données personnelles, ou si vous ne souhaitez pas que Swagelok conserve ces données dans l’optique d’un recrutement futur, vous pouvez prendre contact avec la personne responsable de la confidentialité des données chez Swagelok, soit par courrier électronique à l’adresse infosec@swagelok.com, soit par courrier postal à l’adresse suivante : Data Privacy Officer, Swagelok Company, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139, États-Unis. Veuillez cependant noter que Swagelok est susceptible de conserver certains renseignements si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger l’entreprise d’éventuelles actions en justice.
Modifications de la présente politique
Swagelok se réserve le droit modifier ou de réviser sa politique de concernant la protection des données des candidats. En cas de modification de cette politique, la formulation révisée sera mise en ligne sur cette page en indiquant la date à laquelle la ou les modifications ont été apportées.