サプライヤー倫理規程

サプライヤーに求めること

スウェージロック社は、卓越した品質およびサービスというブランド・プロミスを実現するにあたって、サプライヤーによる積極的な支援を求めます。これは、サプライヤーのビジネス慣行や行動がスウェージロックに影響を与える可能性があるためです。スウェージロックは、サプライヤーに対して最高水準の法令順守および企業倫理を求めます。

スウェージロックは、スウェージロックのコア・バリュー、すなわち「高品質」「誠実さ」「相互尊重」「継続的改善」「カスタマー・フォーカス」「イノベーション」に従ってビジネスを遂行します。よって、スウェージロックのサプライヤーにもこのコア・バリューに沿って事業を行うことを求めます。本サプライヤー倫理規程（「本規程」）では、スウェージロックがサプライヤーに順守を求める最低限の基準の概要を示します。

本規程に定める要件は、レスポンシブル・ビジネス・アライアンス（RBA）が定めた行動規範の原則に対応しています。

適用法令の順守

サプライヤーは、米国および事業を行っている国、州、地方自治体において適用されるすべての法令、規則、規制を完全に順守しなければなりません。また、スウェージロックは、サプライヤーが社会的責任および環境責任を果たすべく、法令順守の枠を超えて行動することを奨励します。

品質の重視

サプライヤーが提供するすべての製品およびサービスは、適用法令に定める品質および安全性の基準を満たさなければなりません。サプライヤーは、スウェージロックとビジネスを遂行する際、またはスウェージロックの代理としてビジネスを遂行する際は、スウェージロックのすべての品質要件を順守しなければなりません。

倫理

ビジネスの誠実性

サプライヤーは、適用されるすべての贈収賄防止法および腐敗防止法を順守しなければなりません。いかなる形態であれ、汚職、恐喝、横領を固く禁じます。サプライヤーは、ビジネスを獲得または維持する、あるいは不当な利益を得る目的で、スウェージロックの従業員などに対し、直接または仲介者を通じて、いかなる報酬、贈答品なども供与、提示、または約束してはなりません。また、スウェージロックまたは第三者による優遇措置の見返りとして、上記のような利益を受け取ることを禁じます。スウェージロック向けに作成した記録は、正確、真正かつ不備がなく、適用される基準および要件を満たしているものとします。サプライ・チェーンにおける記録の改ざん、または状況や慣行の虚偽表示は容認しません。

利益相反

スウェージロックの代理として行動するサプライヤーは、スウェージロックとのビジネス活動、またはスウェージロックに関わるビジネス活動を遂行する際に、その判断、客観性、誠実性に悪影響を及ぼす可能性がある利益相反が無いものとします。利益相反の可能性がある場合には、スウェージロックに積極的に開示するものとします。

責任ある原材料調達および紛争鉱物

スウェージロックは、サプライヤーに対し、合法的かつ環境・社会的に責任のある供給元に限って原材料を調達するべく、関連方針を策定し、十分な注意義務を果たすことを求めます。サプライヤーは、この義務を履行するため、要請に応じて、スウェージロックに提供する製品またはサービスに使用されている潜在的な紛争鉱物（タンタル、スズ、タングステン、金など）の供給元および加工・流通経路をスウェージロックに開示するものとします。

不公正なビジネス慣行

サプライヤーは、関連法令および公正なビジネス、広告、競争に関する基準を順守しなければなりません。サプライヤーは、入札談合、価格協定、価格差別など、適用される独占禁止法または公正競争法に違反する不公正な取引慣行に関与しないものとします。

マーケティングおよび広告

サプライヤーは、スウェージロック、その名称、ロゴ、サービスに言及または示唆する広告、マーケティング、販売促進活動に関与しないものとします。ただし、スウェージロックの書面による事前の同意を得ている場合を除きます。

知的財産保護およびデータ・プライバシー

サプライヤーは、他者の知的財産権を尊重しなければなりません。サプライヤーは、スウェージロックの許可を得た場合にのみ、スウェージロックの知的財産および機密情報を使用することができるものとし、スウェージロックの機密情報を保護するために妥当な措置を講じなければなりません。また、適用されるプライバシーおよびデータ保護法を順守するための手順を整備し、保護された情報は許可された場合にのみ使用しなければなりません。

公益通報者またはその他の内部告発者に対する報復の禁止

サプライヤーは、個人が懸念事項を通報するための適切な規則や手順を整備すると共に、通報者などを報復から合理的に保護するものとします。善意に基づいて懸念事項を告発した個人に対し、いかなる報復も行わないものとします。プログラムでは、可能な限り、秘密厳守または匿名での通報を受け付けるようにしなければなりません。

貿易法令順守

サプライヤーは、適用される貿易管理法（輸入／輸出法、制裁措置、貿易制限、税関申告、関税、原産国、輸出規制品目分類番号など）を順守しなければなりません。サプライヤーは、要請に応じて、係る法令順守を証明する正確かつ完全な情報および書類をスウェージロックに提供し、スウェージロックが自社の法的要件を満たすことを可能にするものとします。

労働および人権

差別の禁止

サプライヤーは、人種、民族、信条、肌の色、宗教、性別、年齢、国籍または出自、障害、妊娠、妊娠に関連する病状、遺伝情報、退役軍人／軍属の地位、性的指向、性自認、または適用法令の下で保護される特性に基づいて、従業員を差別しないものとします。

障害のある従業員、妊娠している従業員、または妊娠に関連する病状のある従業員には、過度の負担とならない限り、必要に応じてその職務を履行するための合理的な職務上の便宜を図るものとします。

公正な待遇

サプライヤーは、ハラスメントのない職場づくりに尽力し、職場における違法なハラスメントや差別を禁じるものとします。

児童労働の防止

サプライヤーは、すべての児童労働法を順守し、法定最低就労年齢に達しない児童を雇用したり、児童労働により製造された商品やサービスを使用したりしないものとします。法定最低就労年齢に達しているものの、法定成人年齢に達していない従業員については、危険を伴わない業務のみを割り当て、通学中または通学すべき時間帯の1日および1週間あたりの労働時間を妥当な上限に制限することに加え、夜間勤務が生じないよう労働時間を制限するものとします。

合法的な職場実習プログラムの利用は、適用されるすべての法令や規制を順守している場合は、これを支持します。

労働時間

サプライヤーは、労働時間に関するすべての適用法令および業界における規制基準を順守しなければなりません。法令と業界における規制基準との間に矛盾が生じた場合、サプライヤーは厳しい方の要件を順守しなければなりません。一般的に、労働時間は週60時間を超えないものとし、緊急時や特別な事情がある場合を除き、時間外労働は従業員の意思に反して強制されてはならないものとします。従業員には、7日ごとに最低1日の休日を与えるものとします。

賃金および手当

サプライヤーは、時間外労働やその他の割増賃金に関する取り決めを含め、賃金および手当に関するすべての適用法令および拘束力のある契約を順守するものとします。懲戒処分として賃金から天引きを行うことは認められません。

強制労働および人身売買の禁止

いかなる形態の強制労働も認められません。施設内における従業員の移動の自由に対し、不当な制限を設けないものとします。これには、施設（該当する場合は従業員の居住区を含む）への出入りに対する不当な制限も含まれます。雇用プロセスの一環として、従業員が理解可能な言語で雇用条件を記載した雇用契約書をすべての従業員に渡さなければなりません。外国人移民労働者の場合、その者が出身国を出国する前に雇用契約書を渡さなければなりません。すべての労働は自由意志によるものとし、従業員は妥当な通知を行えば罰則なしに自由に雇用を終了することができるものとします。サプライヤーは、パスポートや就労許可証などの身分証明書または入国書類を保管または没収しないものとします。サプライヤーは、現地法によって書類の保管が義務付けられている場合、いかなる場合も従業員が各自の書類にアクセスすることを拒否しないものとします。従業員は、サプライヤーの代理人または副代理人の採用手数料、あるいは雇用に関連するその他の手数料を支払う義務を負わないものとします。従業員がそのような手数料を支払っていたことが判明した場合、当該手数料は従業員に返還されるものとします。

結社の自由

従業員と経営陣との間で率直なコミュニケーションを図り、直接対話を行うことが、職場の問題を解決する上で最も効果的な方法です。従業員は、差別、報復、脅迫、ハラスメントを恐れることなく、労働条件や経営方針に関して経営陣と率直に意思疎通を図り、意見や懸念を共有できなければなりません。サプライヤーは、従業員が平和的な集会に参加する権利、およびそのような活動に参加しない権利も尊重しなければなりません。

安全衛生

職場環境

サプライヤーは、健康および安全に関するすべての適用法令を順守し、従業員に安全かつ衛生的な労働環境を提供するものとします。サプライヤーが従業員に住居を提供する場合、安全かつ衛生的な住居環境を提供するものとします。少なくとも、飲料水、適切な衛生設備、非常口、必要不可欠な安全装置、緊急医療へのアクセス、適切な照明および装置を備えた作業場所を提供しなければなりません。

さらに、施設の建築および維持については、適用される規約および条例に定める基準に従って行なわなければなりません。いずれの場合も、サプライヤーは、従業員に対し適切な個人用保護具を提供するものとします。また、サプライヤーは自社の職場に適切な安全手順を整備すると共に、スウェージロックの敷地内では従業員にスウェージロックの安全手順に従うよう徹底するものとします。従業員は、安全上の懸念を提起したことを理由に懲戒処分を受けることがあってはならないものとし、報復を恐れることなく危険な労働条件を拒絶する権利を有します。

緊急事態の防止、準備、対応

サプライヤーは、緊急時の対策および対応手順を実施するものとします。これには、緊急通報、従業員への通知および避難手順、従業員の研修および訓練、適切な救急用品、適切な火災報知器および消火設備、適切な避難設備、復旧計画が含まれます。

労働安全の手順およびシステム

サプライヤーは、書面による安全衛生プログラムを策定するか、またはそれに加入するものとします。サプライヤーは、適用されるすべての基準および／または規制に従い、適切な手段（設計、エンジニアリングおよび運営管理、予防保全、研修、作業手順、適切な個人用保護具など）を用いて、従業員が潜在的な安全上の危険（肉体的に負担の大きい作業、電気およびその他のエネルギー源、火、車両、スリップ、危険な化学物質、つまずきや転倒の危険）にさらされないように適切に管理する責任を負います。生産設備などの機械によって従業員が負傷する危険がある場合は、物理的な防護装置、インターロック、防護柵などの適切な保護措置を設け、適切に維持するものとします。このような手段によっても危険を十分に制御することができない場合は、適切な個人用保護具を従業員に支給しなければなりません。

労働災害や職業病を予防、管理、追跡、報告するための手順およびシステムを整備するものとします。

研修

サプライヤーは、必要な安全衛生研修を完了させてから作業を開始することを徹底するものとします。サプライヤーは、職場において従業員がさらされる可能性のあるすべての危険について、適切な職場安全衛生情報や研修を従業員の母国語または従業員が理解可能な言語で提供するものとします。

製品の含有物

サプライヤーは、人や環境に危険を及ぼす化学物質、廃棄物、その他の物質の安全な取り扱い、移動、保管、使用、リサイクルまたは再利用、廃棄を確実に行うため、識別、表示、管理を徹底するものとします。サプライヤーは、自社の製品、サービス、および／または事業に適用される範囲において、製品の含有物に関する適用法規（REACH、RoHS、TSCAなど）を順守し、スウェージロックと合理的な範囲で協力し、スウェージロックの要請に応じて必要な情報や書類を提供するものとします。

環境への影響

環境

スウェージロックは、環境の保護および保全に取り組みます。環境に及ぼす影響を最小限に抑え、事業の環境品質の向上に引き続き努めます。スウェージロックは、これと同一の価値観を共有するサプライヤーとのビジネスを追求します。スウェージロックは、サプライヤーに対し、エネルギー使用量、天然資源、廃棄物、温室効果ガスの削減に努めることを求めます。

少なくとも、サプライヤーは、自国において適用されるすべての環境関連の現行規則、規制、法令を順守しなければなりません。スウェージロックのサプライヤーは、以下を守らなければなりません（例示であり、以下に限定されるものではありません）。

環境に関する必要な許可をすべて取得し、規制を順守すること
廃水、廃棄物（非有害固形廃棄物などを含む）、汚染物質を発生源において削減、管理、および／または排除すること
揮発性化学物質、腐食性物質、パーティクル、エアロゾル、燃焼生成物の大気放出を削減、管理および／または排除すること
適用されるラベル表示および警告の要件に従うこと
規制物質を法令に従って特定、管理、取り扱うこと

スウェージロックは、サプライヤーに対し、基本的な環境規制の順守にとどまらず、自社の事業に適したアプローチを採用し、気候や環境への影響を低減するよう努めることを推奨します。これには、エネルギー効率の向上、クリーン・エネルギーの生成または調達、排出削減目標の設定、水使用量の削減、廃棄物の最小限化、より持続可能で環境に優しい製品材料の検討などの対策が挙げられます。

本規程の順守

サプライヤーは、自社の従業員、役員、代表者、またはスウェージロックの従業員、役員、代表者が本規程に違反していることに気付いた場合、当該違反についてスウェージロックの倫理ホットライン（ https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome ）に報告するものとします。

または、下記住所宛に郵送で報告してください。

Swagelok Company
Attn: Legal Department
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA

スウェージロックは、各サプライヤーによる本規程の順守について、監査またはその他の方法により検証する権利を留保します。スウェージロックは、本規程を順守していない行為または状況に気付いた場合、是正措置を要求する権利、または本規程を順守しないサプライヤーとの契約を解除する権利を留保します。

本規程は、サプライヤーに物品またはサービスを提供するサプライヤーの下請業者にも適用されます。サプライヤーは、サプライヤー自身と同様に、当該下請業者による順守を徹底する全責任を負うものとします。スウェージロックは、サプライヤーの下請業者による本規程の順守状況に関して監査を行う権利を留保します。

スウェージロックは、これらの基準を双方が順守することで、顧客、従業員、地域社会、そして私たちが住む世界にとってより良い労働環境が生まれると確信しています。

最終更新：2025年10月