О нас > Устойчивое развитие > Кодекс норм поведения поставщиков Swagelok

---

Кодекс норм поведения поставщиков Swagelok

Ожидания от поставщиков

Компания Swagelok ожидает от своих поставщиков энтузиазма и помощи в реализации обещания нашего бренда – исключительного качества и обслуживания. Учитывая, что деловая практика и действия поставщика могут влиять на Swagelok, компания ожидает от поставщиков тщательного соблюдения высоких норм юридического комплаенса и деловой этики.

Swagelok осуществляет деятельность, следуя своим основным ценностям: Качество, честность, уважение, непрерывное улучшение, ориентированность на клиента, инновации. Мы рассчитываем, что и наши поставщики будут также следовать этим ценностям. Настоящий Кодекс норм поведения поставщиков (далее ‘Кодекс) определяет минимальные требования, соблюдения которых мы ожидаем от своих партнеров.

Положения Кодекса соответствуют принципам, установленным Кодексом поведения Responsible Business Alliance (RBA).

Соблюдение применимого законодательства

Поставщики обязаны вести свою деятельность в полном соответствии со всеми действующими законами, правилами и нормами Соединенных Штатов Америки, а также стран, штатов и муниципалитетов, где они работают. Компания также рекомендует поставщикам выходить за рамки соблюдения правовых норм в целях повышения социальной и экологической ответственности.

Уклон на качество

Вся продукция и услуги поставщиков должны соответствовать стандартам качества и безопасности, предусмотренным действующим законодательством. При ведении бизнеса с компанией Swagelok или от ее имени поставщики должны соблюдать все наши требования в области качества.

Этика

Добросовестное ведение бизнеса

Наши поставщики должны соблюдать все применимые законов по борьбе со взяточничеством и коррупцией. В любой форме строго запрещены коррупция, вымогательство и присвоение чужого имущества. Поставщикам категорически запрещается – напрямую или через третьих лиц – предоставлять, предлагать или обещать какие-либо выплаты, подарки или иные неправомерные выгоды сотрудникам Swagelok или другим лицам с целью получения либо удержания бизнеса или получения неправомерного преимущества. Кроме того, поставщику запрещается принимать такие выгоды в обмен на предпочтительное отношение со стороны Swagelok или третьих лиц. Оформляемая для Swagelok документация должна быть точной, полной и правдивой, с соблюдением действующих требований и стандартов. Фальсификация записей и предоставление ложной информации об условиях или операциях в цепочке поставок недопустимы.

Конфликт интересов

Действующие от имени Swagelok поставщики должны быть свободны от конфликта интересов, который может негативно повлиять на их суждения, объективность или лояльность в ходе выполнения работ с участием Swagelok. Любой потенциальный конфликт интересов должен быть заблаговременно раскрыт компании Swagelok.

Ответственный закуп материалов и использование конфликтных минералов

Swagelok рассчитывает, что поставщики утвердят политику и обеспечат должны контроль, чтобы гарантировать закуп материалов только у законных, экологически и социально ответственных источников. Поставщики по запросу обязаны раскрывать компании Swagelok источнике и цепочке происхождения потенциально конфликтных минералов (включая, но не ограничиваясь танталом, оловом, вольфрамом и золотом), применяемых в поставляемых товарах или услугах.

Недобросовестная деловая практика

Поставщики должны придерживаться соответствующих законов и стандартов честного ведения бизнеса, рекламы и конкуренции. Поставщики не должны участвовать в тендерном или ценовом сговоре, проводить ценовую дискриминацию и выполнять любые иные действия, нарушающие законы об антимонопольном регулировании и честной конкуренции.

Маркетинг и реклама

Поставщикам без предварительного письменного согласия Swagelok запрещено участвовать в рекламных, маркетинговых или промо-акциях, где упоминается или подразумевается компания Swagelok, ее название, логотип или услуги.

Защита интеллектуальной собственности и персональных данных

Поставщики обязаны уважать права интеллектуальной собственности других сторон. Поставщики могут использовать интеллектуальную собственность и конфиденциальные сведения Swagelok только в рамках полномочий, предоставленных Swagelok, и должны обеспечивать защиту конфиденциальности таких сведений. Также Поставщики обязаны иметь процедуры для выполнения требований законодательства о конфиденциальности и защите данных, и применять защищенную информацию исключительно с рамках установленных полномочий.

Запрет преследования информаторов и других сотрудников, сообщающих о нарушениях

Поставщики должны иметь соответствующие правила и механизмы обращений от информирующих лиц, а также их (включая других работников) защиты от преследований. Преследование работников, добросовестно заявляющих о нарушениях, категорически запрещено. Программы должны предусматривать возможность конфиденциального или анонимного обращения, где это возможно.

Соблюдение торгового законодательства

Поставщики обязаны соблюдать все применимые нормы торгового контроля, включая без ограничения законы об импорте и экспорте, санкции, торговые запреты, правила таможенного декларирования, тарифного регулирования, определения страны происхождения и экспортных классификационных номеров. По запросу Поставщики обязаны предоставить Swagelok достоверные и исчерпывающие материалы, которые подтверждают такое соответствие, и обеспечивают выполнение Swagelok своих юридических обязательств.

Трудовые отношения и права человека

Борьба с дискриминации

Поставщикам запрещено дискриминировать работников по расовому признаку, этнической принадлежности, вероисповеданию, цвету кожи, религии, полу, возрасту, национальному происхождению или родословной, инвалидности, беременности и связанных с ней медицинским факторам, генетической информации, статусу ветерана/военного, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или другим подлежащим защите признакам согласно действующему законодательству.

Работникам с инвалидностью, а также беременным сотрудницам (включая медицинские аспекты беременности), будут предоставлены разумные условия труда, необходимые для выполнения их основных обязанностей, при условии, что это не создаст чрезмерных затруднений.

Справедливое обращение

Поставщики обязуются поддерживать рабочую атмосферу, свободную от любых домогательств, и запрещать незаконные формы преследования и дискриминации.

Недопущение использования детского труда

Поставщики должны соблюдать все нормы законодательства о детском труде без привлечения к работе лиц младше установленного законом минимального возраста либо использования товаров и услуги, произведенных с использованием детского труда. Если работник соответствует установленному законом минимальному возрасту, но является несовершеннолетним, Поставщики должны поручать ему исключительно безопасные виды работ и ограничивать рабочие часы в периоды обучения разумным максимумом в день и неделю, а также во всех случаях избегать привлечения к ночным сменам.

Мы поддерживаем использование легитимных программ производственного обучения, которые соответствуют требованиям всех применимых законов и нормативных положений.

Рабочие часы

Поставщики должны соблюдать законодательные и отраслевые требования, касающиеся рабочего времени. В случае противоречия между законом и обязательным отраслевым стандартом Поставщики должны соблюдать более жесткое требование. Как правило, рабочая неделя не должна превышать 60 часов, а сверхурочная работа должна быть добровольной, за исключением чрезвычайных или форс-мажорных ситуаций. Каждые семь дней работникам должен быть обеспечен как минимум один день отдыха.

Оплата труда и льготы

Поставщики должны соблюдать законы и обязательные соглашения, касающиеся оплаты труда и льгот, включая положения о сверхурочной работе и иных видах доплат. Удержания из заработной платы в качестве дисциплинарного взыскания не допускаются.

Противодействие рабству и торговле людьми

Любые формы принудительного труда недопустимы. Не допускается введение необоснованных ограничений на свободу перемещения работников внутри предприятия, а также при входе или выходе, включая, при необходимости, жилые помещения. В процессе приема на работу каждому сотруднику необходимо предоставить трудовой договор в текстовой форме на языке, который он понимает, с изложением условий работы. Иностранным работникам-мигрантам, если таковые имеются, трудовой договор необходимо предоставить до выезда из страны происхождения. Труд должен быть исключительно добровольным; работники могут расторгнуть трудовые отношения без штрафных санкций при условии разумного срока уведомления. Поставщикам запрещается удерживать или конфисковать паспорта, рабочие разрешения и любые другие документы, удостоверяющие личность или подтверждающие иммиграционный статус. Если закон требует хранения документов у Поставщика, работникам необходимо обеспечить постоянный доступ к собственным документам. Сотрудники не должны оплачивать сборы агентам Поставщика за трудоустройство либо иные связанные с этим расходы. В случае выявления фактов оплаты таких сборов, данные суммы подлежат возврату работнику.

Свобода ассоциации

Открытая коммуникация и прямое взаимодействие между сотрудниками и руководством наиболее эффективно помогают решать вопросы на рабочем месте. Персонал должен свободно делиться с руководством своими идеями и замечаниями об условиях труда и методах управления, не опасаясь дискриминации, наказаний, запугивания или преследования. Поставщики должны признавать право сотрудников на участие в мирных собраниях, а также их право воздерживаться от такой активности.

Охрана труда и промбезопасность

Рабочая среда

Поставщики должны соблюдать все применимые законы БиОТ, и предоставлять сотрудникам безопасные и здоровые условия труда. В случае предоставления жилья Поставщик должен обеспечить в нем безопасные и соответствующие нормам условия проживания. Необходимо минимально обеспечить питьевую воду, надлежащие санитарные условия, пожарные выходы, требуемое защитное оборудование, доступ к неотложной медицинской помощи, а также надлежащим образом освещенные и оборудованные рабочие места.

Кроме того, объекты должны быть построены и содержаться согласно требованиям, установленных действующими нормами и законами. Во всех случаях поставщики обеспечивают работников соответствующими средствами индивидуальной защиты. Поставщики также должны обеспечивать наличие на своих рабочих местах требуемых процедур безопасности, и гарантировать соблюдение их работниками процедур безопасности Swagelok при нахождении на объектах компании. Сотрудники не должны подвергаться дисциплинарным взысканиям за высказывание своих опасений касательно безопасности, и имеют право отказаться от небезопасных условий труда без страха наказания.

Предупреждение, готовность и ликвидация чрезвычайных ситуаций

Поставщики должны внедрить планы ликвидации возможных аварий, включая процедуры информирования работников о чрезвычайных ситуациях, порядке эвакуации, обучения персонала, учебно-тренировочных занятий, использования соответствующих предметов для оказания первой помощи, средств обнаружения и тушения пожара, выходов из рабочих зон, а также планы устранения последствий чрезвычайных ситуаций.

Процедуры и системы охраны труда

Поставщики должны иметь письменно оформленную программу БиОТ (безопасности и охраны труда). Поставщики отвечают за должный контроль воздействия потенциальных опасных факторов на работников (включая физически тяжелые операции, источники электрической и другой энергии, пожары, транспорт, скольжение, опасные химикаты, риски споткнуться и падения) согласно применимым требованиям и/или нормам, и через соответствующие мероприятия (конструктивные, инженерные и административные решения, профилактическое обслуживание, обучение, рабочие процедуры, средства индивидуальной защиты). Если оборудование может представлять опасность для персонала, необходимо предусмотреть и должным образом обслуживать защитные устройства: ограждения, блокировки, барьеры и другие средства защиты. Если опасные факторы не могут контролироваться должным образом, работников необходимо обеспечить соответствующими средствами индивидуальной защиты.

Поставщики обеспечивают наличие процедур и систем для предупреждения, контроля, учета и документирования случаев травматизма и профессиональных заболеваний.

Обучение

Поставщики обеспечивают прохождение требуемого обучения по охране труда и технике безопасности до начала любых работ. Поставщики должны обеспечивать работников необходимой информацией и обучением по БиОТ на языке, которым владеет работник, либо на языке, доступном для его понимания, по всем установленным и присутствующим опасным факторам.

Состав продукции

Поставщики должны идентифицировать, маркировать и безопасно управлять опасными химическими веществами, отходами и другими материалами с целью их безопасного применения, хранения, перемещения, переработки или утилизации. Поставщики обязаны соблюдать применимые законы и нормативные требования к составу продукции (например, REACH, RoHS, TSCA и др.) в той мере, в какой они относятся к их собственным товарам, услугам и/или операциям, и добросовестно взаимодействовать с компанией Swagelok, предоставляя требуемые сведения и документы по запросу.

Влияние на окружающую среду

Охрана окружающей среды

Swagelok заботится о защите и сохранении окружающей среды. Мы постоянно стремимся снизить воздействие на окружающую среду и улучшить ее качество. Мы стремимся вести бизнес с поставщиками, разделяющими аналогичные ценности. Мы ожидаем от поставщиков Swagelok необходимых усилий по сокращению потребления энергии, природных ресурсов, отходов и парниковых газов.

В качестве минимума, поставщики должны соблюдать все действующие национальные правила, нормы и законы в области охраны окружающей среды. В качестве примера, без ограничения поставщики Swagelok должны:

1. Получать и соблюдать все необходимые экологические разрешения и нормы
2. Снижать, контролировать либо устранять появление сточных вод, отходов (в том числе твердых неопасных), а также загрязнений у источника
3. Сокращать, контролировать и/или устранять выбросы в атмосферу летучих химических и коррозийных веществ, твердых частиц, аэрозолей и продуктов сгорания
4. Соблюдать действующие требования к маркировке и предупреждениям
5. Идентифицировать, управлять и обращаться с регулируемыми веществами согласно закону

Мы рекомендуем Поставщикам искать возможности за рамками базового экологического соответствия, и внедрять подходы, отвечающие специфике их бизнеса и направленные на снижение климатических и экологических воздействий. Что может включать действия по повышению энергоэффективности, переходу на чистые источники энергии, установлению целей по сокращению выбросов, снижению потребления воды, уменьшению объема отходов или поиску более устойчивых и экологически безопасных материалов для применения.

Соблюдение требований Кодекса

Если поставщик узнает о нарушении Кодекса любым его сотрудником, должностным лицом или представителем, либо сотрудником, должностным лицом или представителем компании Swagelok, поставщик обязан сообщить о таком нарушении на горячую линию компании Swagelok по вопросам этики: https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome.

Также можно направлять письма по адресу:

Swagelok Company
Attn: Legal Department (Юридический отдел)
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA

Компания Swagelok оставляет за собой право проверять соблюдение Кодекса каждым поставщиком с помощью аудита или другими способами. В случаях, когда Swagelok становится известно о каких-либо действиях или условиях, не соответствующих требованиям Кодекса, мы оставляем за собой право потребовать принятия необходимых мер по исправлению ситуации, либо расторгнуть договор с любым поставщиком, не соблюдающим Кодекс.

Настоящий Кодекс также применяется к любому субподрядчику поставщика, который предоставляет поставщику товары или услуги. Поставщик несет полную ответственность за соблюдение требований любым таким субподрядчиком, как если бы он сам являлся поставщиком. Swagelok оставляет за собой право проверять субподрядчиков поставщика на предмет соблюдения Кодекса.

Мы верим, что наше взаимное соблюдение этих стандартов создает лучшую рабочую среду для клиентов, сотрудников, общества и мира, в котором мы живем.

Последнее обновление: октябрь 2025 года