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Código Ético Swagelok para Proveedores
Expectativas sobre nuestros Proveedores
Swagelok Company espera que sus proveedores se dediquen con pasión a ayudar a Swagelok a conseguir su promesa de marca de calidad y servicio excepcionales. Dado que las prácticas y acciones comerciales de un proveedor pueden afectar a Swagelok, Swagelok espera que sus proveedores cumplan con la más alta normativa de cumplimiento legal y ética empresarial.
Swagelok desarrolla su actividad comercial de acuerdo con sus valores fundamentales: Calidad, Integridad, Respeto, Mejora Continua, Atención al cliente e Innovación. Por eso esperamos que los proveedores actúen de manera consistente con estos valores. Este Código Ético para Proveedores (‘Código") establece los estándares mínimos que esperamos que cumplan nuestros proveedores.
Los requisitos establecidos en este Código apoyan los principios establecidos en el Código de Conducta de la Alianza Empresarial Responsable (RBA, por sus siglas en inglés, de Responsible Business Alliance).
Cumplimiento de la Legislación Aplicable
Los proveedores deben actuar en pleno cumplimiento de todas las leyes, normas y normativas aplicables de los Estados Unidos y de los países, estados y municipios en los que operan. Swagelok también anima a los proveedores a ir más allá del cumplimiento legal para promover la responsabilidad social y medioambiental.
Apostar por la Calidad
Todos los productos y servicios suministrados por los Proveedores deben cumplir las normas de calidad y seguridad exigidas por la legislación aplicable. Al trabajar con Swagelok o en su nombre, los Proveedores deben cumplir todos los requisitos de calidad Swagelok.
Ética
Integridad Empresarial
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables contra el soborno y la corrupción. La corrupción, la extorsión y la malversación, en cualquiera de sus formas, están estrictamente prohibidas. Los proveedores nunca deben, directamente o a través de intermediarios, ofrecer, proporcionar o prometer pagos, regalos u otras ventajas indebidas al personal de Swagelok o a otras personas con el fin de obtener o conservar negocios o una ventaja indebida. El Proveedor tampoco debe aceptar ninguna ventaja a cambio de un trato preferencial por parte de Swagelok o de un tercero. Los documentos preparados para Swagelok serán exactos, veraces y completos, y cumplirán las normas y requisitos aplicables. La falsificación de registros o la tergiversación de las condiciones o prácticas en la cadena de suministro son inaceptables.
Conflicto de Intereses
Los proveedores que actúen en nombre de Swagelok deben estar libres de conflictos de intereses que puedan influir negativamente en su criterio, objetividad o lealtad al hacer negocios con o que involucren a Swagelok. Cualquier posible conflicto de intereses debe comunicarse de forma proactiva a Swagelok.
Abastecimiento Responsable de Materiales y Minerales Conflictivos
Swagelok espera que sus proveedores adopten una política y ejerzan la debida diligencia para garantizar que solo obtienen materiales de fuentes legales y responsables desde el punto de vista medioambiental y social. Para apoyar esta obligación, los proveedores deberán revelar a Swagelok, previa solicitud, el origen y la cadena de custodia de los posibles minerales conflictivos (incluidos, entre otros, el tántalo, el estaño, el tungsteno y el oro) utilizados en los productos o servicios ofrecidos a Swagelok.
Prácticas Comerciales Desleales
Los proveedores deben cumplir con las leyes y normativas pertinentes en materia de comercio justo, publicidad y competencia. Los proveedores no participarán en licitaciones fraudulentas, fijación de precios, discriminación de precios u otras prácticas comerciales desleales que infrinjan las leyes antimonopolio o de competencia leal aplicables.
Marketing y Publicidad
Los proveedores no pueden participar en actividades publicitarias, de marketing o promocionales que hagan referencia o impliquen a Swagelok, su nombre, logotipo o servicios sin previo consentimiento de Swagelok por escrito.
Protección de la Propiedad Intelectual y Privacidad de Datos
Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros. Los proveedores solo podrán utilizar la propiedad intelectual y la información confidencial de Swagelok con la autorización de Swagelok y deberán tomar las medidas razonables para proteger la información confidencial de Swagelok. Además, los proveedores deben contar con procedimientos para cumplir con las leyes aplicables en materia de privacidad y protección de datos, y deben utilizar la información protegida únicamente según lo autorizado.
Ausencia de Represalias para los Denunciantes u Otras Personas que Reporten Irregularidades
Los proveedores deberán mantener normas y procedimientos adecuados para que las personas puedan reportar irregularidades y proteger de forma razonable a dichas personas y a otras de posibles represalias. No se tomarán represalias contra ninguna persona que plantee una inquietud de buena fe. Los programas deben permitir la presentación de denuncias confidenciales o anónimas siempre que sea posible.
Cumplimiento Comercial
Los proveedores deben cumplir con las leyes de control comercial aplicables, incluyendo, entre otras, las leyes de importación/exportación, sanciones, restricciones comerciales, declaraciones de aduana, aranceles, país de origen y números de control de clasificación de exportaciones. Previa solicitud, los proveedores ofrecerán a Swagelok información y documentación precisas y completas que demuestren dicho cumplimiento y permitan a Swagelok cumplir con sus propios requisitos legales.
Trabajo y Derechos Humanos
Contra la Discriminación
Los proveedores no discriminarán a ningún empleado por motivos de raza, etnia, credo, color, religión, sexo, edad, nacionalidad u origen étnico, discapacidad, embarazo, condiciones médicas relacionadas con el embarazo, información genética, condición de veterano/militar, orientación sexual, identidad de género u otras características protegidas de conformidad con la legislación aplicable.
A los empleados con discapacidades o embarazadas y con afecciones médicas relacionadas con el embarazo se les ofrecerá una adaptación razonable en el trabajo, según sea necesario, para que puedan desempeñar sus funciones esenciales, siempre que ello no suponga una carga excesiva.
Trato Justo
Los proveedores se comprometerán a mantener un lugar de trabajo sin acoso y prohibirán el acoso y la discriminación ilegales en el lugar de trabajo.
Prevención del Trabajo Infantil
Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes sobre trabajo infantil y no emplearán a ninguna persona menor de la edad mínima legal para trabajar ni utilizarán ningún bien o servicio que haya sido creado mediante trabajo infantil. Cuando un empleado cumpla la edad mínima legal para trabajar, pero sea menor de edad, los proveedores deberán asignarle únicamente tareas no peligrosas y limitar sus horas de trabajo durante los periodos en los que el empleado asista o deba asistir a la escuela a un máximo razonable por día y por semana y, en todo momento, los proveedores deberán limitar las horas de trabajo con el fin de evitar los turnos nocturnos.
Se apoya la utilización de programas legítimos de aprendizaje laboral que cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Jornada Laboral
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables y la normativa industrial obligatoria en relación a las horas de trabajo. En caso de conflicto entre una ley y una normativa industrial obligatoria, los proveedores deberán cumplir con el requisito más restrictivo. Por lo general, la semana laboral no debe exceder las 60 horas semanales y las horas extras deben ser voluntarias, excepto en casos de emergencia o situaciones excepcionales. Los empleados tendrán derecho a al menos un día libre cada siete días.
Salarios y Beneficios
Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables y los acuerdos vinculantes en relación a los salarios y beneficios, incluyendo aquellos relacionados con las horas extras y otros acuerdos de pago de primas. No se permitirán deducciones salariales como medida disciplinaria.
Esclavitud y Tráfico de Seres Humanos
No se permite el trabajo forzado en ninguna de sus formas. No se impondrán restricciones injustificadas a la libertad de movimiento de los empleados dentro de las instalaciones, además de las restricciones injustificadas a la entrada o salida de las instalaciones, incluidos, en su caso, los alojamientos de los empleados. Como parte del proceso de contratación, se debe ofrecer a todos los empleados un contrato de trabajo por escrito en un idioma que comprendan y que contenga una descripción de los términos y condiciones de empleo. Los trabajadores migrantes extranjeros, si los hay, deben recibir el contrato de trabajo antes de salir de su país de origen. Todo el trabajo será voluntario, y los empleados podrán rescindir su contrato sin penalización alguna siempre que lo notifiquen con una antelación razonable. Los proveedores no pueden retener ni confiscar pasaportes, permisos de trabajo u otros documentos de identidad o de inmigración. Si un proveedor está obligado a conservar documentación para cumplir con la legislación local, en ningún momento se negará a los empleados el acceso a sus documentos. Los empleados no estarán obligados a pagar a los agentes o subagentes de los proveedores las comisiones de contratación u otras comisiones relacionadas con su empleo. Si se descubre que los empleados han pagado alguna de estas tasas, se les reembolsará el importe correspondiente.
Libertad de Asociación
La comunicación abierta y la participación directa entre los empleados y la dirección son las formas más eficaces de resolver los problemas en el lugar de trabajo. Los empleados deben poder comunicarse abiertamente y compartir ideas y preocupaciones con la dirección en relación a las condiciones de trabajo y las prácticas de dirección sin temor a sufrir discriminación, represalias, intimidación o acoso. Los proveedores deben reconocer el derecho de sus empleados a participar en reuniones pacíficas, así como el derecho de los empleados a abstenerse de participar en dichas actividades.
Salud y Seguridad
Entorno Laboral
Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables en materia de salud y seguridad y ofrecer a los empleados condiciones de trabajo seguras y saludables. Si un proveedor ofrece alojamiento a sus empleados, deberá garantizar unas condiciones de vivienda seguras y saludables. Como mínimo, se debe ofrecer agua potable, saneamiento adecuado, salidas de emergencia, equipo de seguridad esencial, acceso a atención médica de urgencia y puestos de trabajo debidamente iluminados y equipados.
Además, las instalaciones deben construirse y mantenerse de acuerdo con las normas ajustadas por los códigos y leyes aplicables. En todos los casos, los proveedores ofrecerán a los empleados equipos de protección individual adecuados. Los proveedores también deben asegurarse de que el lugar de trabajo tenga los procedimientos de seguridad adecuados y de que sus empleados sigan los procedimientos de seguridad de Swagelok cuando estén en planta en las instalaciones de Swagelok. Los empleados no serán sancionados por plantear problemas de seguridad y tendrán derecho a rechazar condiciones de trabajo inseguras sin temor a represalias.
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
Los proveedores aplicarán planes de emergencia y procedimientos de respuesta, incluidos informes de emergencia, notificación a los empleados y procedimientos de evacuación, formación de los empleados y simulacros, suministros de primeros auxilios adecuados,equipos de detección y extinción de incendios adecuados, instalaciones de salida adecuadas y planes de recuperación.
Procedimientos y Sistemas de Seguridad Laboral
Los proveedores deberán disponer de un programa de salud y seguridad por escrito o suscribirse a uno. Los proveedores son responsables de controlar adecuadamente la exposición de los empleados a posibles riesgos para la seguridad (por ejemplo, tareas físicamente exigentes, fuentes de energía eléctrica y de otro tipo, incendios, vehículos, resbalones, productos químicos peligrosos, riesgos de tropiezos y caídas) de conformidad con todas las normativas y/o regulaciones aplicables y utilizando los medios adecuados (por ejemplo, controles de diseño, ingeniería y administrativos, mantenimiento preventivo, formación, procedimientos de trabajo y equipos de protección personal adecuados). Se ofrecerá protección física en forma de enclavamientos, barreras u otros dispositivos adecuados, y se mantendrán en buen estado cuando la maquinaria de producción u otra maquinaria presente un riesgo de lesiones para los empleados. Cuando no sea posible controlar adecuadamente los riesgos por estos medios, se ofrecerá a los empleados el equipo de protección individual adecuado.
Se establecerán procedimientos y sistemas para prevenir, tratar, rastrear y notificar las lesiones y enfermedades laborales.
Formación
Los proveedores deberán asegurarse de que se ha completado la formación necesaria en materia de salud y seguridad antes de iniciar cualquier actividad laboral. Los proveedores ofrecerán a los empleados información y formación adecuadas sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo, en el idioma del empleado o en un idioma que éste pueda entender, sobre todos los riesgos identificados a los que están expuestos en el lugar de trabajo.
Contenido del Producto
Los proveedores se asegurarán de que los productos químicos, residuos y otros materiales que supongan un peligro para las personas o el medio ambiente sean identificados, etiquetados y tratados de forma que se garantice su manipulación, transporte, almacenamiento, uso, reciclaje o reutilización y eliminación seguros. Los proveedores deberán cumplir con las leyes y normativas aplicables en relación a los contenidos de los productos (por ejemplo, REACH, RoHS, TSCA, etc.) en la medida en que sean aplicables a sus propios productos, servicios y/u operaciones, y deberán cooperar de forma razonable con Swagelok para ofrecer la información y la documentación necesarias cuando se les solicite.
Impacto Medioambiental
Medioambiente
Swagelok se compromete a proteger y preservar el medio ambiente. Nos esforzamos continuamente por minimizar nuestro impacto ambiental y mejorar la calidad medioambiental de nuestras operaciones. Queremos hacer negocios con proveedores que compartan estos mismos valores. Esperamos que los proveedores de Swagelok hagan esfuerzos para reducir el consumo de energía, los recursos naturales, los materiales de desecho y los gases de efecto invernadero.
Como mínimo, los proveedores deben cumplir todas las normas, reglamentos y leyes medioambientales vigentes y aplicables en sus países. A título de ejemplo y no limitante, los Proveedores de Swagelok deben:
- Obtener y cumplir todos los permisos y normativas medioambientales exigidos.
- Reducir, controlar y/o eliminar las aguas residuales, los residuos (incluidos los residuos sólidos no peligrosos, etc.) y la contaminación en su origen.
- Reducir, controlar y/o eliminar las emisiones a la atmósfera de productos químicos volátiles, corrosivos, partículas, aerosoles y productos de combustión.
- Cumplir los requisitos de etiquetado y advertencias aplicables
- Identificar, gestionar y manejar las sustancias reguladas de acuerdo con la ley.
Animamos a los proveedores a buscar oportunidades que vayan más allá del cumplimiento básico de las normas medioambientales y a adoptar enfoques adecuados a su negocio para ayudar a reducir el impacto climático y medioambiental. Esto podría incluir medidas como mejorar la eficiencia energética, generar o adquirir energía limpia, establecer objetivos de reducción de emisiones, reducir el consumo de agua, minimizar los residuos o explorar materiales más sostenibles y respetuosos con el medio ambiente para los productos.
Cumplimiento del Código
Si un proveedor tiene conocimiento de cualquier infracción de este Código por parte de alguno de sus empleados, directivos o representantes, o de cualquier empleado, directivo o representante de Swagelok, deberá informar de dicha infracción a la línea directa de ética de Swagelok en: https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome.
Si lo prefiere, puede dirigirse por escrito a:
Swagelok Company
Atn: Legal Department
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA
Swagelok se reserva el derecho de verificar mediante auditoría u otros medios el cumplimiento del Código por parte de cada Proveedor. En los casos en los que Swagelok tenga conocimiento de acciones o condiciones que incumplan el Código, Swagelok se reserva el derecho a exigir medidas correctivas o a rescindir un acuerdo con cualquier Proveedor que lo haya incumplido.
Este Código también se aplica a cualquier subcontratista del Proveedor que le ofrezca bienes o servicios. El Proveedor es plenamente responsable de asegurar el cumplimiento por parte de dicho(s) subcontratista(s) como si fuera(n) el propio Proveedor. Swagelok se reserva el derecho de auditar a los subcontratistas del Proveedor para comprobar el cumplimiento del Código.
Confiamos en que el cumplimiento mutuo de estas normas cree un entorno de trabajo mejor para nuestros clientes, empleados, la comunidad y el mundo en que vivimos.
Última Actualización: Octubre de 2025