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Swagelok®条款和条件

世伟洛克隐私政策

最近更新于 2023 年 3 月 14 日

前言

本隐私政策(“政策”)解释了世伟洛克公司、其子公司(合称“世伟洛克”),和张贴本通知的世伟洛克产品授权独立分销商(“销售与服务中心”)(世伟洛克和“销售与服务中心”被称为“我们”)如何收集、使用、共享和以其他方式处理通过 swagelok.com 网站、通过某些关联网站(例如,[地理位置或促销名称].swagelok.com)以及通过相关在线内容(包括博客、说明、目录、技术图纸、网络研讨会、包括配置器在内的应用程序或由世伟洛克控制和拥有的特定行业资源(统称为“网站”))收集的个人信息。

在本政策中,个人信息是指(单独或与其他信息结合时)能够直接或间接地识别您身份的信息(“个人信息”)。请仔细阅读本政策,因为它列出了与我们如何处理您的个人信息有关的信息。此外,请阅读使用条款和条件,这些内容对您对网站的使用以及您提交给网站的任何内容进行管理,网址是 swagelok.com® 条款和条件 | 世伟洛克

除了独立拥有和经营的销售与服务中心之外,世伟洛克还可能接触到本政策所涉及的个人的个人信息。可能接触到本政策中所述的您的个人信息的实体清单可在此处找到。

世伟洛克收集的个人信息

您提供给我们的个人信息

来自网站、网络研讨会、培训、认证或活动。我们可能会手机您选择发送或提供给我们的个人信息。例如,当您使用销售与服务中心定位器或在销售与服务中心注册账户以查看价格、申请报价或在线订购产品时,我们会收集您的个人信息。当您参加培训,要求提供技术图纸,或因问题或其他客户服务需要而联系我们时,我们也会收集您的个人信息。要求提供的个人信息可能包括您的姓名、电子邮件地址、公司名称、电话号码、职务、市场、账单(包括付款信息)和运输信息。同样,在使用本网站时,您可能会被要求通过提交在线调查的答复来提供反馈,如果您作出答复,您将提交您的个人信息,包括 cookies 和 IP 信息(根据 cookie 政策和您的跟踪偏好)。通过调查提供反馈是完全可选的。

来自购买产品。当您向世伟洛克或销售与服务中心下订单购买世伟洛克产品时,我们也会收集您选择发送或提供给我们的个人信息。购买时要求提供的个人信息可能包括您的姓名、电子邮件地址、公司名称、电话号码、职务、市场、帐单(包括付款信息)和运输信息。

来自应聘世伟洛克的职位。网站可能包括一个指向 swagelok.com “职业生涯”部分的链接。通过本网站的“职业生涯”部分 (jobs.swagelok.com)、上传或通过电子邮件提交的任何个人信息将受我们的应聘人隐私政策管辖,并在您创建应聘人档案时提供。在应聘过程中向您收集的个人信息详见应聘人隐私政策。

我们自动收集的个人信息

当您访问网站时,我们通过使用 cookies 和其他跟踪器收集互联网或其他电子网络活动信息。根据您的跟踪偏好,我们收集的信息可能包括但不限于您的设备的互联网协议 (“IP”) 地址、推荐网站、您使用的浏览器类型、您的设备访问的页面,以及您的设备访问我们网站的时间。我们可能使用各种技术来了解您的地理位置,包括通过收集您的 IP 或其他设备信息,这可能取决于您的设备的定位服务设置。我们也可能依靠包括防火墙在内的工具来防止垃圾邮件和其他与使用滥用自动软件有关的安全风险。您可以通过访问我们网站的偏好中心,选择您对使用 cookies 和其他跟踪器的偏好。请访问我们的 Cookie 通告,深入了解我们在网站上使用的 cookies 和其他跟踪器的类型。

我们从受信任的合作伙伴处收集的个人信息

我们可能会从第三方(如技术产品合作伙伴、广告和营销合作伙伴、公共数据库和社交媒体平台)接收信息,以补充和确认您可能选择发送的个人信息的准确性。如果我们收集这些信息,本政策规定了我们如何使用这些信息。

我们对个人信息的使用

我们可能出于以下原因使用我们收集的个人信息:

  • 回答您的询问和满足您的要求
  • 有必要履行我们的义务或行使我们的合同权利时
  • 需要遵守适用的法律法规时
  • 为了我们的合法利益,包括:
  • 管理和推广世伟洛克品牌
  • 销售产品和处理付款
  • 改进我们销售的产品
  • 管理我们的网站和活动
  • 用于内部运营,包括故障排除、数据分析、测试、统计和调查目的
  • 经营我们的业务
  • 就产品和我们产品的信息与您沟通 改进我们的网站以确保为您提供最有效的内容 我们得到您的同意(如果适用法律要求),将您的个人信息用于营销。如果我们依靠您的同意,您有权通过联系我们撤回同意。

我们与他人共享的信息

在以下情况下,我们可能会获取、转让或共享有关某人的信息,包括个人信息:

  • 我们得到您的同意时
  • 在世伟洛克和销售与服务中心之间,为实现本政策中规定的目的
  • 在世伟洛克和服务提供商之间,代表我们执行任务。我们的服务提供商包括支付处理提供商、网站分析公司、网络安全和欺诈防范公司、服务台公司、CRM 服务、电子邮件服务提供商和技术图纸库服务(包括 Xometry Company 的 Thomas,适用于您访问 cad.swagelok.com 并下载技术图纸时)
  • 当您参加活动、认证或培训时,我们可能会与您的雇主分享个人信息,以便对您的世伟洛克认证进行核实
  • 行使我们的合法权利并遵守公共当局的有效要求,包括满足国家安全或执法要求,以及基于我们的合法利益或法律义务而允许的其他情况

我们保存个人信息的时间

我们在不同的时间段内保留个人信息,并在需要的情况下保留,以满足以下一项或多项目的:

  • 收集个人信息的需求和目的
  • 为了能够提起法律诉讼或对法律诉讼进行辩护
  • 行业、法律或监管义务要求我们保留信息时

您的选择权和访问权

您可以通过以下方式控制我们收集和使用的信息:

  • 位置信息:您可以通过调整您的设备或浏览器的设置,在您的移动设备或网络浏览器上禁用基于位置的服务。这将防止我们的网站访问您的位置信息。请注意,如果您禁用了基于位置的服务,一些服务可能无法使用。
  • 电子邮件:您可以按照您收到的任何电子邮件通信中列出的指示,或通过使用以下“如何联系我们”一节提供的联系方式与我们联系,来选择退出我们的营销电子邮件订阅。
  • 社交媒体:本政策不包括我们有社交媒体页面的社交媒体平台的隐私和安全实践。如果您对这些社交媒体平台如何收集和使用您的数据有疑问,请查阅这些平台的条款、政策和设置。
  • 在线广告:有关选择退出第三方广告的信息,请访问:NAI Opt-OutDAA。您将离开本网站,进入一个单独管理的在线网站,在那里您可以指定自己的偏好。您也可以点击可能出现在我们通过该技术提供的一些广告上的图标。我们可能使用一家以上的第三方公司来投放此类广告,这就需要您选择退出每家公司的相关订阅。
  • Google Analytics您可以在您使用的所有网站上选择退出Google Analytics。如要这样做,请访问本网站
  • 邮政营销:如要退出其他形式的营销(如邮政营销),请使用以下“如何联系我们”一节提供的联系方式与我们联系。

您的国际隐私权利

我们可能会将您的个人信息转让给位于收集个人信息的国家/地区以外的组织。在本节中,“个人信息”一词包括适用法律所定义的“个人数据”。如果您位于 EEA、英国或瑞士,您可能在处理您的个人信息方面享有适用法律规定的某些权利和保护。这些法律中的每一项一般都赋予数据主体以下权利:

  • 了解我们是否在处理您的个人信息
  • 要求提供我们持有的关于您的个人信息的副本
  • 要求我们纠正我们所持有的关于您的不准确或不完整的个人信息
  • 要求我们删除您的个人信息,但适用法律规定的例外情况除外
  • 要求我们将持有的关于您的任何个人信息转让给另一家公司
  • 在某些情况下,限制某些类型的处理方式
  • 反对通过自动程序或剖析研究对您做出决定
  • 撤销您的同意
  • 向监管机构提出投诉

如何提交申请

您始终有权利不向我们披露信息,但您可能需要提供个人信息以购买世伟洛克产品。当我们收到您行使您的某项权利的申请时,我们将在适用法律规定的时间内给出答复,不得无故拖延。在某些情况下,答复的时限可能会延长。一般来说,我们将免费向您提供所申请的信息,除非该申请明显没有根据或过度。在这些情况下,我们可能会收取合理的费用,或拒绝针对该申请采取行动。我们将在处理申请前告知您任何费用。在处理申请之前,我们可能会要求提供额外的信息以核实您的身份。请注意,我们仍然可能会使用去识别化,不会识别任何个人身份的聚合型个人信息,也可能会在必要时保留和使用您的个人信息,以遵守我们的法律义务,解决争端,以及执行我们的协议。

如果您想针对我们处理您个人信息的方式提出投诉,或对违反数据保护法的行为提出投诉,请使用以下“如何联系我们”一节提供的联系方式与我们联系。

如果您位于 EEA、英国或瑞士,并希望行使您的任何权利,请通过电子邮件向我们提交您的申请:infosec@swagelok.com。个人对其个人信息的权利有一些例外,在某些情况下,您的权利可能受到限制。

数据保护机构

如果您对于我们对个人信息的处理有疑虑,而我们又无法解决,您有权向您居住地的数据保护机构提出投诉。您的数据保护机构的详细联系信息可以通过以下链接找到:

对于居住于 EEA 的个人:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

对于居住于英国的个人:https://ico.org.uk/global/contact-us

对于居住于瑞士的个人:https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html

处理的合法依据

我们将只在有合法依据的情况下处理您的个人信息。此类处理的合法依据在适用的数据保护法中有所规定,根据相关情况和管辖范围,我们的处理将基于以下一个或多个方面:(a) 履行您作为相关方的合同;(b) 遵守我们的法律义务;或 (c) 为了我们的合法利益(这包括追求我们的一般商业利益)。此外,在某些情况下,我们可能会在您提供同意的情况下处理您的信息。请注意,您有权通过以下详细联系方式与我们联系,撤回任何此类同意。

您在加利福尼亚州的隐私权

加利福尼亚州居民在处理和使用他们的个人信息方面有一定的权利(根据加利福尼亚法律的规定)。此处描述的权利受适用法律的豁免规定限制。根据加州法律,您可能享有以下权利:

  • 了解、访问和确认您的个人信息
  • 删除我们拥有的关于您的个人信息
  • 纠正您的个人信息中的不准确之处
  • 以可转移和随时使用的格式获取您的个人信息
  • 选择不使用或不处理您的个人信息用于分析或定向广告
  • 选择不出售您的个人信息

您有权不因行使任何这些隐私权而受到歧视性待遇。我们不会因为您行使了任何权利而对您进行歧视。

您还有权对您个人信息的不当处理采取法律行动。

如何提交申请

如果您希望行使上述权利,并且属于加利福尼亚州居民,您可以通过发送电子邮件至 infosec@swagelok.com,拨打我们的免付费电话 1-833-435-1121,或使用此表来提交申请。我们将以书面形式向您提供您的个人信息,并以随时可用的格式提供。如果您选择通过电子邮件提交申请,您必须在主题栏中注明“隐私权申请”,并明确向我们提供以下信息:您的申请类型、您的全名、电子邮件地址和有效的实际地址。每封邮件您只能提出一份申请。

我们只有在回应可核实的消费者申请时,才会向您提供您的个人信息的访问权或删除您的个人信息。我们会将您在申请中提供给我们的信息与我们可能掌握的任何信息进行比较,以核实您的申请。我们可能会要求您向我们提供您的家庭地址、电子邮件地址和电话号码等信息。我们也可能与您联系,要求提供与您的申请有关的更多信息。请及时回复任何后续询问,以便我们可以核实您的身份。如果您要求我们向您提供有关您的特定信息,或要求我们删除敏感个人信息(根据加州法律规定),我们可能会采取更高的核实标准。您提供的信息必须与我们掌握的信息相符。采取这一措施是为了帮助确保个人信息不被披露给任何无权接收该信息的人。通过这一流程收集的信息将仅用于核实目的。

授权代理人

请注意,您可以通过拨打 1-833-435-1121 免付费电话联系我们,或通过此表提交申请,授权一位代理人代表您行使任何这些权利。如果您使用代理人,我们将采取类似于上述履行任何访问或删除申请的核实措施来核实您的代理人的授权。我们可能需要更多的信息,以确保妥善核实您和您的代理人的身份和授权。

为商业目的披露的个人信息的类别

我们出于商业目的与服务提供商和第三方共享您的个人信息,如运营目的和其他与向您提供您寻求的服务有关的目的。关于我们披露个人信息的商业目的的更多信息,请参阅“我们对个人信息的使用”,并请参阅“世伟洛克收集的个人信息”,了解可能共享的信息类型。

“不得出售”权利;为跨背景行为广告、剖析研究或定向广告进行共享

我们可能出于以下目的披露您的个人信息,这些目的不属于销售:(i) 出于上述原因;(ii) 您指示我们共享个人信息的情况下;(iii) 遵守您在适用法律下的要求;以及 (iv) 适用法律另有规定或允许。 根据适用法律的规定,我们可以“出售”?或“共享”?以下类别的个人信息:标识符、商业信息和推断。

加州消费者隐私权利申请披露

从 2021 年 1 月 1 日到 2021 年 12 月 31 日,我们并未收到任何消费者的我们在法律上有义务作出回应的申请。

与其他网站的链接

本网站可能包含其他网站的链接,以方便您的使用和了解。我们不对所链接网站的隐私做法或内容负责。如果您向第三方披露您的个人信息,包括从我们任何网站链接的任何第三方网站,您将受到这些第三方的隐私做法和政策的约束。请参阅这些第三方网站的隐私政策。

安全

美国境外的访客的信息

世伟洛克公司的总部设在美国,但其产品在全球范围内销售,包括由位于全球各地的销售与服务中心进行销售。我们可能会在美国或全球其他地方转移、储存和处理本政策所涉及的个人的个人信息。

我们将保护您的个人信息,并根据欧盟委员会批准的标准合同条款、其他国家/地区批准的转移机制或法律允许的其他方式来转移数据。

一般安全

世伟洛克实施组织、技术和实体安全控制手段,以保护个人信息不丢失、遭受滥用和未经授权的访问、披露、更改和破坏。尽管采取了这些措施,互联网上的数据传输并不是 100% 安全的,我们不能保证或担保您通过网站传输的任何信息的安全性。您有责任维护您用于访问网站的凭证的安全,并且您必须向我们报告可疑的未经授权的活动。

儿童隐私

本网站不针对未满十六 (16) 岁的儿童,我们也不会有意收集未满十六 (16) 岁的儿童的个人信息。如果我们得知无意中接收了未满 16 岁访客的个人信息,我们将从我们的记录中删除该信息。

对本政策的变更

本政策可能会发生变更。当适用法律要求时,我们将通过在网站上发布通知或向您发送电子邮件(如果您已经注册了电子邮件)等可能的方式提醒您本政策的重大变更。您可以通过查看本页顶部的日期来了解本政策的最后更新时间。您有责任定期审阅本政策。

如何联系我们

如果您对本政策有任何疑问或意见,请通过以下方式联系我们:

请写信至:
Data Privacy Officer
Swagelok Company
31500 Aurora Road 
Solon, Ohio 44139 USA

发送电子邮件至:infosec@swagelok.com