alert icon

Данный сайт не поддерживается браузером Internet Explorer 8. Пожалуйста, воспользуйтесь другим браузером.

Скрыть hide icon

office-manager-vacancy

Офис-менеджер

Обязанности:
• Взаимодействие с арендодателем и администрацией БЦ
• Оформление пропусков для сотрудников, для посетителей и курьеров
• Встреча гостей (встреча, подготовка переговорных комнат, чай-кофе и т.д.)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.)
• Административно-хозяйственная деятельность, поддержание порядка в офисе
• Организация приезда иностранных гостей (оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с поставщиками корпоративных услуг, контроль и ведение аккаунтов компании на сайтах поставщиков (отели, такси, авиабилеты и т.д.)
Требования:
• Высшее образование
• Знание английского языка (Intermediate, письменный/устный)
• Опытный пользователь ПК (MS Office), владение оргтехникой
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность
• Высокая организованность, внимательность, многозадачность
• Умение работать в команде
• Желание развиваться
Условия:
• Оформление по ТК
• Предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС) через 6 месяцев непрерывного стажа работы в Компании
• Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха в зависимости от непрерывного стажа работы в Компании
• Предоставление доплаты до оклада за период временной нетрудоспособности в зависимости от непрерывного стажа работы в Компании
Ключевые навыки:
Коммуникабельность
Клиентоориентированность
Стрессоустойчивость
Ответственность
Английский язык (intermediate)